Aumentando o limite do arquivo PST do Outlook
Algum tempo atrás fui colocar o backup de um PST que era maior que o limite do Outlook. Um problema simples, mas daqueles que aparecem justamente quando você não quer perder tempo pesquisando.
O Outlook possui um limite máximo para arquivos PST/OST. Nas versões modernas, como Outlook 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365, o limite padrão dos arquivos Unicode normalmente é 50 GB.
Esse limite, porém, pode ser alterado pelo Registro do Windows. No meu caso, a ideia foi aumentar o limite para 100 GB.
Onde o Outlook guarda esse limite
| Valor | O que faz |
|---|---|
MaxLargeFileSize |
tamanho máximo que o PST/OST pode atingir. |
WarnLargeFileSize |
tamanho a partir do qual o Outlook deixa de adicionar novos dados ao arquivo, mantendo uma margem antes do limite absoluto. |
Para alterar esses valores, abra o Editor do Registro: Windows + R, digite regedit e pressione Enter.
Depois, navegue até:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PSTCaso a chave PST não exista dentro de Outlook, ela pode ser criada manualmente.
O 16.0 corresponde às versões modernas do Outlook, incluindo Outlook 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365. Em versões anteriores do Office, o número da versão no caminho pode ser diferente.
Criando os novos limites
Dentro da chave PST, precisamos criar ou alterar dois valores do tipo DWORD (32 bits): MaxLargeFileSize e WarnLargeFileSize.
Apesar de serem valores DWORD, os números representam o tamanho em MB. Para definir um limite máximo de aproximadamente 100 GB, deixando uma margem antes dele:
| Valor | Tamanho em MB | Tamanho em GB |
|---|---|---|
MaxLargeFileSize |
102400 | 100 |
WarnLargeFileSize |
97280 | 95 |
Ao editar os valores pelo Regedit, selecione Decimal antes de inserir os números.
Depois disso, feche o Editor do Registro e reinicie o Outlook.
O que isso não resolve
Essa alteração modifica apenas o limite que o Outlook permite que o arquivo alcance, e não o motivo dele estar grande. Quanto maior o PST, maior o impacto em desempenho, manutenção, backup e recuperação em caso de corrupção.
Se ele já estiver enorme porque existe muito conteúdo antigo, talvez a solução mais saudável seja arquivar mensagens, separar dados em outros arquivos ou revisar a estratégia de armazenamento.
No meu caso, eu precisava simplesmente ultrapassar o limite padrão e abrir o arquivo do backup, então alterar MaxLargeFileSize e WarnLargeFileSize resolveu o problema.
Fica aqui registrado porque tenho certeza de que, quando isso acontecer novamente daqui a alguns anos, eu não vou lembrar nem o nome dessas duas chaves.